イベントを企画されるご担当者さまは、イベント会場探しで悩む方も多いのではないでしょうか。イベントに最適な会場やスペースはたくさんありますが、施設によってどのような設備があるのか、どれくらいの規模のイベントに最適なのかは異なります。

この記事では、東京で人気のイベント会場・スペースを小規模、中規模、大規模に分けてご紹介します。イベント会場を選ぶ際のポイントもお伝えするので、ぜひ参考にしてください。

イベント会場を選ぶ際のポイント

イベント会場を選ぶ際のポイントは以下の通りです。

• イベント会場のキャパシティ
• スクール式かシアター式か
• アクセスの良さ
• イベントの雰囲気に合った会場か
• 必要な設備が揃っているか
• トータルの費用はどれくらいかかるか

このほか、近年ではイベント会場における感染症対策も注目を集めています。特に大人数が集まるイベントを開催する際は、感染症対策はとても重要なポイントとなってくるでしょう。

それぞれのポイントをより詳しくご紹介します。

イベント会場のキャパシティ

イベント会場を選ぶにあたり、まずチェックしておきたいのがイベント会場のキャパシティです。いくらアクセスや雰囲気などが良くても、キャパシティが小さければ大規模なイベントは開催できません。小規模のイベントなのに大きな会場を借りてしまうと、会場が閑散としてしまいイベントも盛り上がりにくくなってしまうでしょう。

イベント会場のホームページ等に収容人数が記載されていますので、事前に確認してください。なお、最大収容人数＝イベントに集まる人数として会場を選んでしまうと、窮屈な雰囲気になるため、その点は余裕をもっておきましょう。

スクール式かシアター式か

イベント会場を選ぶ際に確認しておきたいのが、スクール式の会場か、シアター式の会場なのかという点です。スクール式とは、学校の教室のような雰囲気でつくられている会場です。机と椅子が設置されていて、それを利用して会場を設営します。シアター形式の場合は、映画館のような会場です。テーブルはなく、椅子だけが設置されています。

開催するイベントの内容に合わせて、どちらが適しているかが異なってくるでしょう。メモを取ることがあるケースがある説明会や勉強会の場合はスクール式の会場、講演会やカンファレンス等の場合は、スクール式の会場が良いでしょう。

アクセスの良さ

イベント会場選びでは、アクセスの良さも重視しておく必要があります。アクセスが悪いと、来場者が減ってしまう可能性があるからです。特に都心部での開催は、公共交通機関を利用しての来場がメインとなりますので、駅からどれくらいの距離なのかという点は確認しておきましょう。

送迎バスがある会場もありますが、その場合はバスの本数もチェックしたいポイントです。車で来場する場合の駐車場の利用方法も確認しておきましょう。

イベントの雰囲気に合った会場か

イベント会場は、会場によって雰囲気が異なります。その雰囲気が開催するイベントに合っているかどうかという点も重要です。

イベント会場の雰囲気が開催するイベントと合っていないと、イベントが盛り上がりにくかったり、信頼につながりにくかったりする可能性もあります。華やかなイベントを行う場合は、ホテルや宴会場といった場所が最適です。

必要な設備が揃っているか

イベント会場では、スクリーンやプロジェクターなどのセットが用意されていることもあります。行うイベントにより必要になる設備は異なっているので、事前にどのような設備があるのか確認しておきましょう。設備が足りない場合、搬入可能かどうかという点も事前に会場に確認してください。

例えば、会社説明会や勉強会の場合、プロジェクターやスクリーン、インターネットなどが必要になってきます。講演会の場合は、アンプやスピーカー、マイクなども用意しなければいけません。海外の方が来られる場合は、同時通訳機が必要となる場合もあります。用意しなければならないものは、あらかじめリストにまとめておきましょう。

トータルの費用はどれくらいかかるか

イベント会場を選ぶ際は、事前に予算を決めておきましょう。予算内で会場を借りることができなければ、イベント費用がかさんでしまいます。

イベント会場の利用料だけでなく、追加で利用する設備にかかる費用も確認が必要です。会場を借りる際には、楽屋使用料や設備の利用料金、技術員立会料金などが発生することもあります。

会場の利用料金が安いから選んだとしても、設備の利用に追加料金がかかる場合はトータルの費用が予算を超えてしまう可能性もあるため注意してください。キャンセル料金なども事前に確認して、会場を選びましょう。

50名以上の小規模イベントにおすすめの会場

50名ほどの小規模イベントを開催する場合におすすめの会場をご紹介します。

• 渋谷ストリームホール
• 新宿住友スカイルーム

各会場の住所・アクセス・収容人数・プランを詳しく見ていきましょう。

渋谷ストリームホール

引用：渋谷ストリームホール

渋谷ストリームホールは、渋谷駅から直結しているアクセス抜群の会場です。終日利用または、5時間からの時間利用が可能となっていて、ビジネスプランでは、4階から7階を貸し切りで利用できます。エンタメプランは1日利用となっており、11時間から利用可能です。

ビジネスプランの場合は、音響や照明、映像などの設備は別途利用料がかかります。セットで貸出してくれるため、必要なものを組み合わせているプランを選ぶと良いでしょう。エンタメプランの場合は、音響や照明機材は無料となります。シアター式、スクール式どちらでも利用可能なホールです。小規模会場としても利用できますが、大規模イベントでも利用しやすいでしょう。

新宿住友スカイルーム

引用：イベントホール・貸会議室「住友不動産ベルサール」

新宿住友ビル内にあるスカイルームは、会議室をイベント会場として利用できます。47階の高層ビルにある会議室は、窓から見える景色もとても綺麗です。東京都心を見下ろすことができ、用途に合わせて部屋を選ぶことができます。

無料備品も多く用意されているので、リーズナブルな価格でイベントを開催できる施設です。近隣にはホテルがあるため、宿泊を伴うイベントも開催しやすいでしょう。

500名以上の中規模イベントにおすすめの会場

500名以上の中規模イベントを開催する場合、東京ではどのような会場を利用すれば良いのでしょうか。本項目では、以下5つの会場について詳しくご紹介します。

• サンシャインシティ コンベンションセンター
• 神田明神ホール
• 恵比寿ガーデンルーム
• サンライズビル
• 泉ガーデンギャラリー

各会場にさまざまな魅力がありますので、詳しく見ていきましょう。

サンシャインシティ コンベンションセンター

引用：株式会社サンシャインシティ

サンシャインシティコンベンションセンターは、ショップなどもある商業施設内の展示会場です。イベントがたくさん行われている有名な会場で、イベント規模に合わせて使用したいスペースを選ぶことができます。細かくわかれているスペースも結合させて利用することができるため、中規模から大規模イベントの開催がしやすくなっています。

神田明神ホール

引用：神田明神ホール

神田明神ホールは、ビジネスでもエンターテイメントでも利用されているホールです。エンターテイメントの利用では、音響照明等の利用料が含まれています。ビジネスの場合は、音響や照明等の設備は別途費用が発生します。社内会議や記者発表、セミナー、展示会、エンターテイメントとさまざまなイベントで利用可能です。

神田明神内にあるということもあり、各種祈願が可能という点からも注目されています。また、ホールとホワイエの可動仕切りを開け閉めでき、ホワイエと外のデッキも開放できるので、広々とした空間を活用できます。

恵比寿ガーデンルーム

引用：恵比寿ガーデンプレイス

恵比寿ガーデンルームは、5時間から利用できるホールです。1日利用も可能で、照明設備や音響設備は別途追加料金が発生します。スクール形式でもシアター形式でも利用可能です。ホテルのようなおしゃれなエントランスと広々とした空間が特徴のホールで、会議やセミナー、説明会、商談会、演劇、上映会など各種イベントが開催されています。

サンライズビル

引用：サンライズビル

サンライズビルの2階にあるザ・グリーンホールは、最大500名収容できる広々としたホールです。柱が1本もないスクウェアな大空間となっていて、展示会やショー、パーティーなどに最適でしょう。音響や照明などは別途料金で利用可能です。東日本橋駅から徒歩4分とアクセスも抜群なので利用しやすいでしょう。

泉ガーデンギャラリー

引用：イベントホール・貸会議室「住友不動産ベルサール」

泉ガーデンギャラリーは、泉ガーデンタワー内にあるギャラリーです。徒歩圏内には南北線 「六本木一丁目駅」、日比谷線 「神谷町駅」 、銀座線・南北線 「溜池山王駅」 の4駅があり、アクセスがとても良いです。そして都心の中に自然を感じられる会場という点も魅力的でしょう。大使館も多いので、海外からのお客さまを迎えるイベントにも最適といわれています。ギャラリー全体を利用すれば、最大720名まで入ることが可能です。

1,000名以上の大規模イベントにおすすめの会場

本項目では、東京の大規模イベントでお馴染みの東京ビッグサイトや東京国際フォーラムなどをご紹介します。

• 東京国際展示場（東京ビッグサイト）
• 東京流通センター
• ヒカリエホール
• 東京国際フォーラム
• 東京ガーデンシアター

各会場の住所・アクセス・収容人数・プランを見ていきましょう。

東京ビッグサイト（東京国際展示場）

引用：東京ビッグサイト

年間でおよそ300件ものイベントが開催されている東京ビッグサイト。東京モーターショーやコミックマーケットなど、聞いたことがあるイベントも多いのではないでしょうか。東京ビッグサイトは展示施設が16ホール、会議施設が24室あり、たくさんのイベントが開催されてきました。

実績があるホールなので大規模イベントも安心でしょう。ホールは半日貸しと1日貸しが行われていて、レンタル備品も用意されているので、イベントに合わせて申込可能です。

東京流通センター　Dホール

引用：東京流通センター

浜松町駅から10分、品川駅から15分とアクセスしやすい場所にある東京流通センターでは、さまざまなイベントが開催されています。Dホールは収容人数1,300人と大きなスペースが用意されており、大規模イベントに最適です。

各種備品は別途費用がかかりますが、種類がとても豊富なのでイベント開催がスムーズに行えるでしょう。予算や要望に合ったケータリング、お弁当、コーヒーや軽食などを提供するフードサービスがあるという点も特徴です。

ヒカリエホール　ホールA

引用：ヒカリエホール

ヒカリエホールは渋谷最大のイベントホールとなっていて、渋谷駅直結なのでアクセスが便利です。AホールとBホールがあり、Aホールは最大収容人数1,004名。Bホールの最大収容人数は301名なので中規模イベントにも良いでしょう。

ヒカリエホール ホールAは1000㎡の広い空間でタイルカーペットが敷かれたおしゃれな空間となっており、パーティーの開催にも最適です。シアター形式、スクール形式でも利用可能です。

東京国際フォーラム　ホールA

引用：東京国際フォーラム

東京国際フォーラムのホールAは、最大5,012人収容できる大ホールとなっています。コンサートや国際会議で使われることが多く、大規模イベントのための会場です。

有楽町駅より徒歩1分とアクセスしやすく、東京駅からは地下コンコースでつながっているので、雨の日でも濡れずに行くことができます。同時通訳システムも完備されているホールなので、海外のお客さまが参加されるイベントにも最適でしょう。

東京ガーデンシアター

引用：東京ガーデンシアター

コンサートでも利用されている大規模施設で、およそ8,000人を収容できます。ホワイエはカフェも併設されているので、さまざまなイベントで利用しやすいです。

大規模イベントではトイレの数も気にしておく必要がありますが、こちらはおよそ300基が各階に設置されているので、イベント来場者が快適に利用できます。

イベントチケットの販売・管理は「チケットfor LINE Hybrid」

イベントを開催する際は、イベントのチケット販売や管理も行わなければいけません。チケットの販売や管理をスムーズに行うなら「チケット for LINE Hybrid」の利用が便利です。

チケット for LINE Hybridなら、初期導入費用は0円で、チケット1枚の販売手数料だけで利用することができます。

最後に、チケット for LINE Hybridのメリットをご紹介します。コストを抑えつつ、チケット販売と管理をスムーズに行いたい方はぜひご利用ください。

施設の管理から入場管理までを一元化

チケット for LINE Hybridを利用すると、施設の管理から入場管理までを一元化できます。窓口販売や委託販売と組み合わせて利用することもできるため、販売状況を一元管理しつつ、さらにチケット販売数を増やしていくことが可能です。

施設の座席図は数クリックで簡単に作成できるのでご安心ください。指定席や自由席の設定、公演日の日時調整やチケット販売開始日の設定など、イベントに合わせて情報を細かく設定することが可能です。

LINEを使って広告費を大幅に削減

チケットfor LINE HybridはLINEと提携しているため、LINEを使った宣伝も可能です。LINEは今や使っていない人はいないというくらい高い利用率を誇るアプリ。LINEキャンパス「LINEのユーザーはどんな人？」の記事によると、LINEの月間利用者数9,500万人のうち、1日に1回以上利用するユーザーは86%（2023年6月末時点）ととても高いです。

利用者の目に留まりやすいLINEを使ってイベントの宣伝や告知をすることで、広告費を削減しながら集客にも役立ちます。

チケット購入者の分析機能も備えており、この機能を使えば、次回のイベントの企画検討にも役立つでしょう。イベントの宣伝や告知には大きな費用がかかりますので、LINEを使って配信できる点は大きな魅力です。

デジタルチケットでスムーズな入場が可能

チケットfor LINE HybridはQRコードでチケットが発行されるので、スムーズな入場が可能です。また、デジタルチケットのため非接触で入場可能で、感染症対策にもつながるでしょう。

今までの紙チケットは受付スタッフをたくさん雇う必要があったり、入場確認に時間がかかったりするのが難点でした。デジタルチケットを導入することは、こういった時間や人件費の削減にもつながります。

デジタルチケット販売システムの導入にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。

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まとめ

今回の記事では、東京でイベントを開催する際におすすめのイベント会場やスペースをご紹介するとともに、会場を選ぶ際のポイントもお伝えしました。

会場選びのポイントは、「会場の広さ」「利用料金」「設備」「会場の雰囲気」「感染症対策」などがあげられます。イベントを成功させるためにも、企画したイベントに合う会場を選ぶとともに、今回ご紹介した会場やスペースをぜひ比較してみてください。

イベントのチケット販売・チケット販売をスムーズに行うなら、デジタルチケットが便利です。チケットの販売方法がまだ決まっていないという方は、チケットfor LINE Hybridをぜひご利用ください。