イベントを成功させるためには、告知のタイミングが非常に重要です。

「いつから告知を始めればいいのか」「どのように告知をすれば集客につながるのか」と悩む主催者も多いでしょう。

本記事では、イベント告知を始めるべき適切なタイミングや、SNSやLINEを活用した効果的な告知方法について詳しく解説します。効率的な集客でイベントを成功に導くヒントをぜひご覧ください！

イベント告知は何日前に行うべき？

イベントを成功させるためには、告知のタイミングが非常に重要です。適切なタイミングで情報を発信することで、参加者の集まり具合やイベントの盛り上がりが大きく左右されます。

しかし、「イベント告知は何日前から始めるのが良いのか？」と悩む主催者も少なくありません。

ここでは、イベント告知を行う理想的なタイミングとそのポイントを解説します。

2ヶ月前を目途として行うと良い

イベント告知は、少なくとも2ヶ月前から始めることを目安にしましょう。この期間は、参加者がスケジュールを調整しやすく、イベントへの期待感を高めるのに十分な時間です。特に大規模イベントの場合、早めに告知することでより多くの人々にリーチでき、認知拡大につながります。

また、2ヶ月前の告知は「予告」として活用するのも効果的です。「〇月〇日にイベント開催決定！」といった一報を伝えることで、関心を持つ人々が早い段階で予定を空けておけるようになります。

このタイミングでチケット販売を開始する場合も、購入を促す仕掛けを考えると良いでしょう。

何日かに分けてイベント告知をしよう

イベント告知は、一度で終わらせるのではなく、複数回に分けて行うのがポイントです。単発の告知だと情報が流れてしまうリスクがありますが、定期的に情報を発信することで、より多くの人々の目に触れる可能性が高まります。

たとえば、次のようなタイミングで告知を行うと効果的です。

• 2ヶ月前：  イベントの基本情報を発信（開催日時、場所、概要）
• 1ヶ月前：  詳細な内容を公開（出演者やプログラム内容、特典情報）
• 2週間前：  再告知を行い、参加を呼びかける
• 1週間前：  締め切りのアピールや、当日の注意事項を告知
  
  

こうしたステップを踏むことで、認知度を着実に高め、興味を持った人々の参加意欲を引き出せます。さらに、SNSやメールマガジンを活用して、ターゲット層に合わせた告知手段を選ぶことも重要です。

SNSごとの最適な告知タイミング

イベント告知を行う際には、使用するSNSプラットフォームごとに最適なタイミングを考慮することが大切です。各SNSの特性を理解し、効果的に活用することで、告知の成果を最大化できます。

Facebookでの告知の場合

Facebookは比較的長文の投稿が許容されるため、イベントの詳細情報を掲載するのに適しています。イベントページを作成し、2ヶ月前から告知をスタートしましょう。その後も定期的に投稿を行い、イベントが近づくにつれてリマインダーや最新情報を更新することで関心を維持できます。

X（旧Twitter）での告知の場合

Xでは短いメッセージが主流のため、短くインパクトのある内容で告知を行うと効果的です。頻繁に投稿できる特徴を活かし、イベントの2ヶ月前から定期的に情報を発信しましょう。

具体的な日時や特典などをツイートすることで、フォロワーのエンゲージメントを高められます。

Instagramでの告知の場合

Instagramはビジュアルコンテンツが中心のプラットフォームです。告知用の魅力的な画像や動画を作成し、ストーリーズやリールを活用しましょう。イベントの2ヶ月前から投稿を開始し、ハッシュタグを活用してターゲット層にリーチします。

また、カウントダウンステッカーや質問機能を使うことで、フォロワーとのエンゲージメントを促進できます。

LINEでの告知の場合

LINEは直接的にユーザーに情報を届けられるプラットフォームです。リッチメッセージやカードタイプメッセージを活用することで、視覚的に訴求力のある告知が可能です。

また、友だち登録者数が多い場合は、配信回数が制限されるため、友だち数が一定数を超えたらLINEアカウントを増やす施策も検討しましょう。

告知タイミングはイベントの2ヶ月前から定期的に情報を配信することを基本とし、イベント直前にはリマインダーや限定情報を追加することで、参加者の意欲をさらに高めることができます。

イベント告知のコツ・ポイント

イベント告知を効果的に行うためには、適切なタイトルや告知文の作成が欠かせません。

また、SNSやメールなど、使用する媒体ごとに内容を工夫することで、より多くの人々に興味を持ってもらえます。

タイトルの決め方

イベントのタイトルは、短く分かりやすいものを心がけましょう。ターゲット層にアピールするキーワードを含め、イベントの内容が一目で分かるタイトルを考案することが重要です。

例えば、「参加無料」「初心者向け」など、ターゲットに具体性を持たせると効果的です。

さらに、特典や魅力を伝えるフレーズを付け加えることで、興味を引きやすくなります。

イベント告知文の例文

イベント告知文は、誰が、いつ、どこで、何をするのかを明確に伝える構成にしましょう。

さらに、参加者が得られるメリットや特典を盛り込むことで、行きたいという気持ちを引き出します。

SNSでの告知文の例文

メールでの告知文の例文

イベント告知・チケット販売管理なら「チケットfor LINE Hybrid」

イベント集客やチケット販売の効率化を目指すなら、業務を一括でサポートできる「チケットfor LINE Hybrid」の活用が非常に効果的です。LINEアカウントを使った簡単な操作で、告知からチケット販売、管理までをスムーズに行えるため、イベント主催者にとって心強いツールとなっています。

LINEを使ったイベント告知が可能です

「チケットfor LINE Hybrid」の最大の強みは、LINEを活用した効果的な告知手法です。リッチメッセージやカードタイプメッセージを利用することで、視覚的に訴求力の高い告知が可能です。

例えば、イベントの魅力を伝える写真や動画を活用し、簡潔ながらインパクトのあるメッセージを届けることで、ターゲットユーザーの関心を引きつけることができます。

また、LINEの特性を活かし、イベント当日が近づくにつれてリマインダーメッセージを送ることで参加率を向上させることも可能です。これにより、「イベントのことを忘れていた」「予定をすっかり忘れていた」といった理由での参加者減少を防ぎ、確実な集客を実現できます。

さらに、LINEを使用することで、既存の友だち登録者リストを最大限に活用できるため、新たな広告費用を抑えながら効率的に集客を行える点も魅力です。

チケット販売・管理もチケットfor LINE Hybridで完結！

「チケットfor LINE Hybrid」を導入することで、イベント主催者は販売・管理業務を劇的に効率化できます。ユーザーはLINEの画面から直接チケットを購入できるため、余計な手間をかけることなく、簡単に購入手続きが完了します。このシンプルな操作性は、幅広い世代に対応しており、デジタルに不慣れな方でもスムーズに利用できるのがポイントです。

主催者側には専用の管理画面が提供され、販売状況をリアルタイムで確認することが可能です。チケットの売上数や購入者の情報、座席指定が必要な場合の管理など、あらゆる業務を一元化できるため、これまで手作業で行っていた煩雑な業務が軽減されます。

また、販売データを基にした分析機能も充実しており、次回のイベント企画やプロモーション活動の改善に役立てることができます。

利用料は使った分だけ。初期費用0円で始められます

「チケットfor LINE Hybrid」は、初期費用や固定月額が0円で始められる、シンプルな料金体系が魅力のチケット販売プラットフォームです。かかる費用は販売手数料のみ。紙チケットの印刷・配送費やプレイガイド委託料、発券手数料などのコストも削減でき、運営費用を大幅に抑えられます。さらに、LINEを活用した広告宣伝で、ターゲット層に直接アプローチ可能。チケット購入者もLINEで簡単に購入・管理ができ、追加手数料も不要です。低コストで効率的な運営を実現したい主催者に最適なツールです。

導入を検討されている方は、以下のURLからお気軽にお問い合わせください。

資料ダウンロード

お問い合わせ

まとめ

イベントの告知は、少なくとも2ヶ月前から始めるのが理想的です。早めの情報発信によって、参加者が予定を調整しやすくなり、イベントへの期待感を高めることができます。

また、告知は1回で終わらせず、複数回に分けて行うことが効果的です。2ヶ月前の基本情報の公開から始まり、詳細情報やリマインダーを段階的に配信することで、より多くの人々にイベントの存在を認知してもらえます。

さらに、告知手段としてSNSやメールを活用し、それぞれの特性を最大限に生かすことも重要です。FacebookやInstagramなどはビジュアルで訴求力を高め、LINEではリマインダー機能で参加意欲を引き出すなど、戦略的な活用が求められます。計画的な告知スケジュールを組むことで、イベントの成功に近づけるでしょう。

イベントの成功には、効率的な告知とチケット販売が欠かせません。「チケットfor LINE Hybrid」を活用することで、LINEを使った効果的な集客と、チケット販売・管理の一元化が可能になります。

チケット販売システムの導入を検討している方は、お気軽にお問い合わせください。