レンタルスペースでイベントを開く前に知っておきたい注意点と準備すべきこと
コラム
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インターネットやSNSが普及した現代において、イベントを主催する際には「バズる」ことが重要な成功指標の一つとなっています。
本記事では、イベント主催者必見の「バズるイベント」の特徴や事例、プロモーションのポイントなどを詳しく解説します。魅力的で話題性の高いイベントを企画し、効果的なプロモーションを展開することで、あなたのイベントもバズらせましょう。
「バズる」とは、SNSなどのソーシャルメディア上で話題が広がり、多くの人に共有されることを指します。バズの語源は英語の「Buzz」で、「ブンブン音を立てる」という意味があります。蜂が飛ぶときの羽音を表すこの言葉が、うわさが広まることを表す比喩として使われるようになりました。
バズるイベントとは、ソーシャルメディア上で大きな話題を集め、多くのユーザーに拡散されるイベントのことを指します。
イベント主催者にとって、バズを生み出すことは集客やブランディングの面で大きなメリットがあります。参加者の口コミやシェアによって自然に情報が広がると、企業のブランド認知向上にも大きく貢献するでしょう。いかに話題性のある企画を立案し、SNSの特性を活かして拡散させるかが重要なポイントとなります。
バズるイベントには、いくつかの特徴があります。
それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
SNSでの拡散力が高いことは、バズるイベントの大きな特徴です。イベントの情報がSNS上で多くのユーザーにシェアされ、次々と拡散されていくことで、短期間で多くの人々の目に触れることができます。
SNSでの拡散力を高めるためには、以下のような工夫が有効です。
施策 |
内容 |
ハッシュタグの活用 |
イベント専用のハッシュタグを設定し、参加者に積極的に使ってもらう |
シェア機能の実装 |
イベントサイトやアプリにSNSへのシェア機能を実装する |
インフルエンサー起用 |
フォロワー数の多いインフルエンサーにイベントを宣伝してもらう |
こうした施策により、イベント情報がSNS上で自然と拡散され、多くの人々に認知されるようになります。その結果、イベントへの参加意欲が高まり、大きな話題となってバズることにつながるのです。
バズるイベントには、参加者が思わずSNSでシェアしたくなるような仕掛けが施されています。例えば、以下のような工夫が考えられます。
仕掛け |
内容 |
フォトジェニックなスポット |
イベント会場内にインスタ映えするフォトスポットを設置し、参加者がSNSに投稿したくなる環境を整える |
参加型コンテンツ |
参加者が楽しみながら自然とイベントを宣伝したくなるようなゲームやクイズなどの体験型コンテンツを用意する |
限定ノベルティ |
イベントロゴ入りのオリジナルグッズを参加者へのお土産として配布し、帰宅後もSNSでイベントの思い出を共有してもらう |
こうした仕掛けにより、参加者自身がイベントの魅力を発信する「サポーター」となり、口コミでの拡散を促進します。企画段階から参加者目線に立ち、「シェアしたくなる体験」を提供することが大切です。
イベントに「期間限定」や「限定商品」などの希少性を持たせるのもおすすめです。人は手に入れにくいものに価値を感じる傾向があるため、「今しか体験できない」「ここでしか買えない」といった限定感のあるコンテンツは、参加者の興味を引き付けやすくなります。
希少性を演出する方法の例としては、以下のようなものが挙げられます。
希少性の演出方法 |
概要 |
期間限定イベント |
開催期間を限定することで、「今しか体験できない」という価値を生み出す |
限定商品の販売 |
イベント会場でしか購入できない限定商品を用意し、来場者の購買意欲を高める |
特別ゲストの登場 |
人気インフルエンサーや有名人を招いた限定トークショーなどを開催する |
これらの希少性を持たせた企画は、イベントへの参加意欲を高めるだけでなく、SNS上での話題性も生み出しやすくなります。参加者が「限定感のある体験ができた」と感じることで、自然とSNSでの拡散が期待できるでしょう。
バズるイベントを実現するために、SNSを効果的に活用したプロモーション事例をご紹介します。
SNSの特性を活かしたコンテンツを提供し、ユーザーの参加意欲を高めることで、自然な拡散力を生み出すことができるでしょう。
X(旧Twitter)を使ったゲーム性の高いコンテンツは、ユーザーの興味関心を引きやすくバズりやすい企画です。例えば、以下のようなアイデアが考えられます。
数日に分けてヒントを投稿し、正解者にはプレゼントを贈呈
指定ハッシュタグをつけた投稿数に応じて次の謎を公開
フォロー&リツイートで応募できるプレゼント企画
イベントに関するクイズに正解した人に割引クーポンを付与
X(旧Twitter)のリアルタイム性やユーザー同士のつながりを活かしたゲーム性の高いコンテンツで、イベントへの関心を高め話題を作っていくことが重要です。ゲームクリア特典としてイベント限定グッズをプレゼントするのも効果的でしょう。
Instagramは、写真や動画を投稿するSNSとして、バズるイベントとの相性が抜群です。イベント会場の装飾やフード、参加者の笑顔などを撮影してInstagramに投稿してもらうことで、イベントの雰囲気が伝わりやすくなります。
具体的な活用方法としては、以下のようなアイデアが挙げられます。
イベントのテーマに沿った写真を募集し、優秀作品を表彰する
イベント専用のハッシュタグを設定し、投稿を促進する
フォトコンテストでは、イベントに関連した写真を投稿してもらい、いいね数や審査員の評価などで優秀作品を決定します。景品を用意することで、投稿意欲を高めることができるでしょう。
また、イベント専用のハッシュタグを設定し、参加者にそのハッシュタグを付けて投稿してもらうことで、イベントに関する投稿を一元管理できます。ハッシュタグ付きの投稿を定期的にリポストすることで、さらなる拡散が期待できるでしょう。
TikTokは若者を中心に爆発的な人気を誇るSNSです。イベントプロモーションでは、TikTokならではのダンスチャレンジやコラボ企画を仕掛けることで、バズを生み出すことができます。具体的な施策例は以下の通りです。
イベントテーマソングに合わせたオリジナルダンスを考案し、TikTokユーザーに踊ってもらうよう呼びかける
人気TikTokerとコラボし、イベントの魅力を伝える動画を制作・拡散する
ダンスチャレンジでは、誰でも簡単に真似できるようなシンプルな振り付けを考案するのがポイントです。楽しく踊る様子がSNS上で拡散されれば、イベントへの関心も自然と高まります。
また、コラボ企画では、TikTokerのフォロワーにダイレクトにアプローチできるため、新規顧客の獲得にもつながります。イベントの見どころを的確に伝えられるTikTokerを起用することも大切です。
イベントのプロモーションにおいて、YouTube動画でイベントの概要を公開するのも効果的な手法です。動画の中で、イベントの趣旨や内容、開催日時や場所、参加方法などを分かりやすく説明することで、視聴者の関心を引き付けることができます。
また、イベントの見どころや特別ゲストの出演など、話題性のある要素を動画内で強調するのも良いでしょう。さらに、動画の最後には、イベント公式サイトのURLやSNSアカウントを表示し、視聴者が詳細情報にアクセスしやすいよう誘導することが大切です。
魅力的なYouTube動画を制作・公開し、多くの人々にイベントの存在を知ってもらうことで話題性が高まり、イベントが「バズる」きっかけになるでしょう。
LINEの公式アカウントは、イベントのプロモーションに欠かせないツールです。友だち追加を促すことで、潜在的な参加者にリーチし、継続的なコミュニケーションを取ることができます。友だち追加を促進する方法としては以下のようなものがあります。
友だち追加後は、イベントの詳細情報やチケット購入方法、当日の注意事項などを配信します。また、来場者とのコミュニケーションツールとしても活用できるでしょう。アンケートを取ったり、感想を募集したりすることで、来場者の声を直接聞くこともできます。
LINEを活用した集客については以下の記事でも解説しています。ぜひご覧ください。
『LINEで集客を成功させるには?LINE公式アカウントの活用方法』
『LINEでできるプロモーションとは?LINEの機能や活用法を紹介』
イベント限定商品の販売は、バズるイベントのプロモーションにおいて非常に有効な手段です。限定感のある商品は来場者の興味を引き、SNS上での拡散を促進します。以下に、イベント限定商品の例をいくつかご紹介します。
イベントロゴ入りTシャツ、トートバッグなど
イベントでしか味わえないスペシャルメニュー
人気ブランドとのコラボによる限定アイテム
限定商品は、イベント参加者だけが手に入れられる特別感を演出し、参加者同士の一体感を生み出します。また、SNS映えする商品デザインにすることで、参加者が自然と商品の写真を投稿したくなる仕掛けを作ることができます。イベント限定商品を上手に活用することで、バズるイベントに近づくことができるでしょう。
バズるイベントを実現するには、以下の3つのポイントを押さえたプロモーションが鍵となります。
この3つの要素を盛り込んだイベントプロモーションが、バズを生み出す秘訣だと言えるでしょう。それぞれのポイントを詳しく解説します。
バズるイベントを実現するためには、参加者自らが宣伝したくなるようなユーザー参加型の企画が効果的です。例えば、以下のような仕掛けを取り入れることで、自然な口コミ拡散を狙うことができるでしょう。
企画例 |
概要 |
フォトコンテスト |
イベントの様子を撮影した写真を特定のハッシュタグとともにSNSに投稿してもらい、優秀作品を表彰する |
謎解きゲーム |
イベント会場に隠された謎を解き明かすゲームを用意し、クリアした参加者にプレゼントを進呈する |
限定グッズの販売 |
イベント限定のオリジナルグッズを販売することで、参加者の購買意欲を高める |
こうしたユーザー参加型の企画を導入することで、参加者がイベントの楽しさや特別感を自然とSNSで発信したくなる仕掛け作りが可能となります。結果として、イベントの認知拡大やバズ化につながることが期待できるのです。
バズるイベントをプロモーションするには、各SNSの特性に合わせた最適なコンテンツを提供することが肝心です。
上記でもご紹介しましたが、例えばX(旧Twitter)では、制限時間内に出題される謎を解いていくゲーム性の高い企画が拡散されやすい傾向にあります。 Instagramではイベントの世界観に沿ったハッシュタグを設定し、来場者に体験の共有を促すのが効果的でしょう。 TikTokやYouTubeではイベントの雰囲気が伝わる動画コンテンツを制作し、視聴者の興味関心を引き付けることが大切です。
バズるイベントを成功させるには、オンラインとオフラインを有機的に組み合わせたプロモーション戦略が欠かせません。オンラインでは、イベント専用のWebサイトやSNSアカウントを開設し、事前登録の受付やプレゼントキャンペーンなどを展開します。参加者の興味関心を高める動画コンテンツを配信するのも効果的でしょう。
一方、オフラインではイベント当日のリアルな体験価値を追求することが重要です。会場装飾や、参加者が思わず写真を撮りたくなるようなフォトスポットの設置など、SNS映えする工夫を凝らします。来場者とのふれあいを通じて、ブランドへの愛着を深めてもらいましょう。
イベントプロモーションを成功させるには、以下のポイントを意識して進めることをおすすめします。
それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。
バズるイベントを目指す上では、ターゲット層に合ったSNSを選定することが重要です。各SNSの特性やユーザー層を踏まえ、イベントの訴求内容に最適なプラットフォームを見極めましょう。代表的なSNSの特徴は以下の通りです。
SNS |
主なユーザー層 |
特徴 |
X(旧Twitter) |
幅広い年代 |
リアルタイム性、拡散力 |
|
10〜30代女性 |
画像・映像での訴求 |
TikTok |
10代〜20代前半 |
動画コンテンツ、若者文化 |
YouTube |
幅広い年代 |
詳細な情報発信、検索需要 |
例えば、若者向けのイベントであればTikTokやInstagram、幅広い層に訴求したい場合はX(旧Twitter)やYouTubeなどを活用するのが効果的です。 ターゲットの属性やニーズを見極め、適切なSNSを選定することで、イベントの認知拡大とバズを生み出しやすくなるでしょう。
バズるイベントを実現するには、ターゲットに響く話題性のある企画立案が欠かせません。以下のような要素を盛り込むことで、参加者の興味を引き付け、SNS上での拡散を促すことができるでしょう。
要素 |
企画例 |
希少性 |
期間限定イベント、限定商品の販売 |
体験価値 |
非日常的な空間演出、著名人とのコラボレーション |
ゲーム性 |
参加型の謎解きイベント、SNS投稿キャンペーン |
写真映え |
インスタ映えするフォトスポットの設置 |
これらの要素を組み合わせ、ターゲットの心を掴むユニークな企画を立案することが、バズるイベント作りの第一歩となります。企画立案の際は、SNSでの拡散を意識し、参加者が自然と共有したくなるような仕掛けを随所に盛り込むことが重要です。
イベントをバズらせるには、ターゲットの心を掴む魅力的なビジュアルやコピーが不可欠です。ビジュアル面では、イベントの世界観や雰囲気が一目で伝わるようなデザインを心がけましょう。色使いや構図にこだわり、ターゲットの感性に響くクオリティの高い画像を制作します。
また、コピーライティングも重要なポイントです。イベントの魅力や価値を端的に表現し、ターゲットの興味関心を喚起するようなキャッチコピーを考案しましょう。魅力的なプロモーション施策があれば、イベントは自然と話題になり、バズる可能性が高まります。
バズるイベントプロモーションでは、インフルエンサーとのタイアップ企画も効果的です。
インフルエンサーの起用に際しては、イベントのコンセプトやターゲット層との親和性を見極めることが大切です。また、一過性の露出に終わらせず、継続的な関係性を築くことで、より大きな宣伝効果が期待できるでしょう。インフルエンサーの信頼性やフォロワーとのエンゲージメントの高さを活かし、イベントの魅力を多くの人々に届けていきます。
イベントをバズらせるには、リアルタイムな運用と柔軟な対応が欠かせません。
ソーシャルメディア上での反響をこまめにモニタリングし、参加者の声に耳を傾けましょう。質問や要望には迅速に対応することで、イベントへの満足度を高めることができます。
また、想定外の事態が起きた際にも冷静に対処する臨機応変さが求められます。トラブルの際の代替案を用意しておくなど、柔軟な姿勢を心がけましょう。
参加者とのコミュニケーションを大切にし、誠実に向き合う姿勢が、イベントの成功とバズにつながります。
バズるイベントは企業にとって大きなメリットがあります。
それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。
バズるイベントの大きなメリットの一つが、イベント参加者と直接コミュニケーションが取れることです。企業側は、参加者の生の声を直接聞くことができ、より深い理解につなげられます。
直接的なコミュニケーション手法の例としては、アンケートや座談会・交流会、SNS上での交流などが挙げられます。こうした直接的なコミュニケーションにより、企業は参加者のニーズをつかみ、より魅力的なイベント作りに役立てることができるのです。参加者の声に真摯に耳を傾け、双方向のコミュニケーションを大切にすることが、バズるイベントを成功に導く鍵となるでしょう。
バズるイベントの大きな特徴の一つが、参加者からのポジティブな口コミの獲得です。SNS上で自然と拡散されるイベントでは、参加者自身が発信者となり、良い体験を周りに共有したくなるような仕掛けが施されています。
参加者が自ら体験を発信したくなる理由としては、以下のような点が挙げられます。
発信したくなるポイント |
具体例 |
感動的な体験の提供 |
・一生の思い出に残るようなサプライズ演出 |
自慢したくなるような特典 |
・イベント限定のレアグッズのプレゼント |
友人を誘いたくなる仕掛け |
・友人と一緒に参加すると特典が得られる |
このように、イベントに参加したくなる動機付けを行い、良い体験を提供することで、参加者からの自発的な口コミを獲得することができるのです。
バズるイベントを通じて、企業は自社のファン層を拡大し、深化させることができます。参加者は企業の世界観を体験し、商品やサービスに対する理解を深めます。また、イベントで得た感動体験をSNSで積極的にシェアすることで、新たなファンを獲得できるでしょう。
ファン層の拡大と深化により、企業は継続的な売上アップとブランド価値向上が期待できます。バズるイベントは一過性の話題作りではなく、長期的視点に立った顧客との関係構築に役立つのです。
イベントがバズると、企業のイメージ向上やブランド認知の拡大につながります。バズることによるメリットは以下の通りです。
SNS上で参加者から好意的な発信がなされることで、企業への良いイメージが広がります。
イベントをきっかけに新たなファン層の獲得が期待でき、既存のファン層とのエンゲージメントも深まります。
話題性の高いイベントを通して、企業の先進性やユーザー目線の姿勢をアピールできます。
イベントが大きな話題となることで、ブランドの認知度が向上し、新たな顧客層の獲得にもつながります。
このように、バズるイベントの開催は、企業のブランド価値向上に大きく影響します。魅力的なイベントで話題を集め、ポジティブなイメージを発信していきましょう。
イベントをバズらせるためには、SNSの力を最大限に活用し、ユーザー参加型のイベントプロモーションを行うことが重要です。X(旧Twitter)、Instagram、TikTok、YouTubeといった各SNSの特性を活かしたコンテンツを用意し、ターゲットとなる参加者層にリーチしましょう。こうしたSNSを軸にしたユーザー参加型プロモーションを展開することで、イベントを話題化し、バズを巻き起こすことができるでしょう。
イベント当日のチケット販売管理には、「チケットfor LINE Hybrid」がおすすめです。LINE公式アカウントと連携し、LINEでチケットを購入・管理できるサービスで、参加者の利便性が大幅に向上します。
事前告知から当日の運営まで、SNSの特性を活かしたプロモーションと、利用者目線に立ったチケット管理体制の構築が、バズるイベントの成功に欠かせないポイントだと言えます。
チケットfor LINE Hybirdに関するすべての情報を1冊にまとめた資料です。チケットfor LINE Hybridの機能や活用事例を紹介しています。